ATAYURT ÖZEL EÐÝTÝM KURUMU YATIRIM VE ÝÞLETMECÝLÝK BASIM YAYIN ÝNÞAAT TAAHHÜT SANAYÝ VE TÝCARET ANONÝM ÞÝRKETÝ

KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI VE ÝÞLENMESÝNE ÝLÝÞKÝN AYDINLATMA METNÝ

Özel Atayurt Okullarý olarak kiþisel verilerinizin ve/veya özel nitelikli kiþisel verilerinizin 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanununa (KVKK) uygun bir þekilde toplanmasý, iþlenmesi, aktarýlmasý, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi kapsamýnda gizliliðinizi korumak amacýyla tüm hukuki, teknik ve idari tedbirleri aldýðýmýzý bilmenizi istiyor, kiþisel verilerinizin ve/veya özel nitelikli kiþisel verilerinizin hangi amaçla iþleneceði, hangi amaçla ve kimlere aktarýlacaðý, veri iþleme yöntemi, hukuki sebepleri ve haklarýnýza iliþkin olarak sizi aydýnlatmak istiyoruz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu uyarýnca, kiþisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kiþisel verileriniz; "Veri Sorumlusu" sýfatýyla Özel Atayurt Okullarý tarafýndan aþaðýda açýklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarýna uygun bir þekilde kaydedilebilir, saklanabilir, iþlenebilir, sýnýflandýrýlabilir, güncellenebilir ve mevzuatýn izin verdiði hallerde ve/veya iþlendikleri amaçla sýnýrlý olarak 3. taraflara açýklanabilir/aktarýlabilir.

2. Kiþisel Verilerin Toplanmasý, Ýþlenmesi ve Ýþleme Amaçlarý

Kiþisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kiþisel verilerinizÖzel Atayurt Okullarý ile aranýzdaki iliþkiye baðlý olarak deðiþkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Okulun tüm birimleri, kurumsal e-posta, kurumsal portal, kurumsal internet sitesi, sosyal medya mecralarý, mobil uygulamalar ve benzeri vasýtalarla sözlü, yazýlý ya da elektronik olarak toplanarak iþlenebilecektir. Kiþisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kiþisel verileriniz, Okul ile iliþkiniz kapsamýnda doðruluðunu teyit ettiðiniz bilgiler dâhilinde iþlenebilecek ve aktarýlabilecektir.

Kiþisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kiþisel verileriniz hizmetlerimizi ve bunlara iliþkin olarak kiþisel tercihlerinizi karþýlayabilmek adýna araþtýrmak ve geliþtirmek, doðrudan bizimle paylaþmýþ olduðunuz iletiþim kanallarý üzerinden sizinle irtibat kurmak, Okul eðitim-öðretim faaliyetleri hakkýnda bilgilendirmek, tanýtým /reklam /duyuru /toplantý /konferans/ etkinlik/ kurs/ geliþim programý/ sergi yapmak, Okulun yürütücüsü veya paydaþý olduðu projeleri yürütmek, Okula kaydýnýzýn verimlilik ve hizmet kalitesi ilkeleri ile saðlanmasý ve devamý, Okul gizlilik politikalarýnýn yürütülmesi, Okulun iþ ve akademik süreçlerinin yürütülmesi, geliþtirilmesi ve eðitim faaliyetleri kapsamýnda bu hizmetlerden faydalanýlmasý noktasýnda;

Özel Atayurt Okullarý ile aranýzdaki iliþkiye baðlý olarak öðrenci/personel/ziyaretçi/öðrenci ailesi/etkinlik konuþmacýsý/etkinlik katýlýmcýsý/proje ortaklarý/iþ ortaklarý/ 3. taraflar olarak deðiþkenlik gösterebilmekle birlikte toplanan kiþisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kiþisel verileriniz, kimlik bilgileriniz, iletiþim bilgileriniz, eðitim ve meslek bilgileriniz, fotoðraflarýnýz, saðlýk bilgileriniz, burs bilgileriniz, aile bilgileriniz, mali bilgileriniz, SGK bilgileriniz, özgeçmiþ bilgileriniz, ikametgah bilgileriniz, Okul aðý kullanýlarak gerçekleþtirilen internet eriþim bilgileriniz, kampüs giriþ-çýkýþ bilgileriniz aþaðýda açýklanan amaçlarla toplanabilir, iþlenebilir, güncellenebilir, aktarýlabilir ve anonim hale getirilebilir:

2.1. Okulumuzun amaç ve faaliyetlerinin, toplantý, konferans ve etkinliklerinin tanýtým, reklam, duyuru v.b. amaçlarla kitapçýk, broþür, dergi, e-mail gibi basýlý ve/veya basýlý olmayan ürünlerin hazýrlanmasý,

2.2.Eðitim-öðretim ile ilgili tüm mevzuat ve Milli Eðitim Bakanlýðý tarafýndan belirlenen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Okul yönetmelik, yönerge ve iç düzenlemeleri kapsamýnda eðitim faaliyetinden kaynaklý hak ve yükümlülüklerin saðlanmasý,

2.3.Eðitim-öðretim faaliyetlerinin sürdürülmesi, hizmet kalitesinin yükseltilmesi, hizmet devamlýlýðýnýn saðlanmasý, maliyet ve iþ yükünün azaltýlmasý kapsamýnda listeleme, raporlama, doðrulama, analiz ve deðerlendirmeler yapýlmasý, istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, ölçme deðerlendirme ve baþarý takibi yapýlmasý, kampüs içi ya da kampüs dýþýnda Okul tarafýndan etkinlik, kurs, geliþim programý, sergi, konferans, toplantýlar düzenlenmesi ve bu faaliyetlerin duyurulmasý,

2.4.Okul bünyesindeki birimlerde veya Okul dýþýndaki kuruluþlarda eðitim gören öðrencilerin hak ve yükümlülüklerinin korunmasý ve yerine getirilmesinin saðlanmasý,

2.5.Mezun öðrenciler ile Okul arasýnda eðitim ve iþ iliþkisinin devamý açýsýndan Okul eðitim ve öðretim faaliyetlerine iliþkin ihtiyaç duyulan iþ alanlarý hakkýnda bilgilendirme ve tanýtým yapýlmasý, teklif sunulmasý,

2.6.Okul ve okula baðlý baðýmýz kiþiliðe sahip Öðrenci/Spor/Sanat kulüplerinden birisine üye olunmasý halinde; kulübün baðlantýda olduðu dernek, vakýf, sivil toplum kuruluþlarý ile Okul tarafýndan kanunlarda ön görülen kayýtlarýn tutulmasý amacýyla iþlenmesi ve gerekli olmasý halinde kanunen yetkili kamu kurumlarý ve özel kiþilerle paylaþýlmasý,

2.7.Tüm Okul paydaþlarýnýn (öðrenci/personel/ziyaretçi) ve 3. taraflarýn can ve mal güvenliðinin korunmasý veya bu kapsamdaki kurallara uyum saðlanmasý da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin, yargý organlarýnýn veya yetkili idari kuruluþlarýn istediði gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi, gerekli güvenlik önlemleri ve hukuki önlemler alýnarak bu amaçlarýn gerçekleþtirilmesi için bilgi iþlem altyapýlarýna aktarýlmasý, elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacýyla arþivlenmesi,

2.8.Okulun iþ stratejileri doðrultusunda oluþturduðu iþ süreçleri kapsamýnda; Okul ticari ve iþ stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanmasý, Okul içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarý, finans operasyonlarý, satýn alma operasyonlarý, hukuki operasyonlarýn yönetimi, ticari ve hukuki deðerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, hukuki uyum süreci, mali iþlerin yürütülmesi, iletiþim, pazar araþtýrmasý ve sosyal sorumluluk aktiviteleri,

2.9.Okul Ýnsan Kaynaklarý politikalarýnýn kapsamýnda; Okulun Ýnsan Kaynaklarý politikalarýna uygun þekilde; operasyonlarýnýn yürütülmesi, açýk pozisyonlara uygun personel temini, Ýþ Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve iþ hayatýný düzenleyen ilgili yasal düzenlemeler ile iþ saðlýðý ve iþ güvenliði çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alýnmasý,

2.10.Okulun sözleþmesel iliþki kurduðu tüm gerçek ve tüzel kiþiler ve bunlarýn iþtirakleri ile sözleþmelerden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

2.11.Okulun sunmuþ olduðu bilgi teknolojileri hizmetlerinin (kurumsal e-posta, kurumsal portal, kurumsal kablosuz að, kurumsal internet vb.) kullanýlmasý.

3. Ýþlenen Kiþisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarýlabileceði

Ýþlenen kiþisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kiþisel verileriniz; kimlik bilgileriniz, iletiþim bilgileriniz, eðitim ve meslek bilgileriniz, fotoðraflarýnýz, saðlýk bilgileriniz, burs bilgileriniz, aile bilgileriniz, mali bilgileriniz, SGK bilgileriniz, özgeçmiþ bilgileriniz, ikametgah bilgileriniz, Okul aðý kullanýlarak gerçekleþtirilen internet eriþim bilgileriniz, kampüs giriþ-çýkýþ Özel Atayurt Okullarý tarafýndan saðlanan eðitim-öðretim faaliyetlerini sürdürmek, eðitim politikalarý ve süreçlerini planlanmak, eðitim-öðretim faaliyetlerini gerçekleþtirmek, Okulumuz hizmetlerinin devamlýlýðýný saðlamak üzere idari ve akademik süreçleri yürütmek, Okul ve Okul ile iþ iliþkisi içerisinde olan gerçek veya tüzel kiþilerin hukuki ve ticari güvenliðini saðlamak, kampüs tesis ve binalarýnýn içinde ve çevresinde fiziksel güvenliði ve kontrolü saðlamak, hukuki uyum süreçlerini yürütmek, mali ve finansal iþlerin yerine getirmek, ticari ve iþ stratejilerinin belirlemek ve yerine getirmek amaçlarýyla; kurucuya, yönetim kuruluna, iþ ortaklarýna, proje ortaklarýna, Milli Eðitim Bakanlýðý, Sosyal Güvenlik Kurumu, Maliye, gibi otoritelere, bakanlýklara, yargý mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumlarýna, mevzuatýn izin verdiði hallerde iþbirliði yaptýðý danýþman, kuruluþ, taraflara, anlaþmalý kuruluþlara, ödeme sistemleri kuruluþlarýna, 6698 sayýlý Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý ve amaçlarý çerçevesinde aktarýlabilecektir.

4. Kiþisel Veri Toplamanýn Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kiþisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kiþisel verileriniz, Okulumuz ile kurulan iliþkiye baðlý olarak deðiþkenlik gösterebilmekle birlikte; doðrudan ya da dolaylý yöntemlerle her türlü sözlü, yazýlý ya da elektronik ortamda, yukarýda yer verilen amaçlar doðrultusunda Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý ve amaçlarý kapsamýnda Okulumuz hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu kapsamda Okul içi düzenlemeler (yönetmelik, yönergeler, politika ve prosedürler) ile sözleþme ve yasadan doðan mesuliyetlerini eksiksiz ve doðru bir þekilde yerine getirebilmesi amacý doðrultusunda toplanýp iþlenecek ve aktarýlabilecektir.

5. Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri

5.1. Aydýnlatma Yükümlülüðü

Toplanan kiþisel veriler ve/veya özel nitelikli kiþisel veriler ile ilgili veri Sorumlusu ve/veya yetkilendirdiði diðer kiþiler tarafýndan verileri iþlenen ilgili kiþilere aþaðýda kapsam dâhilinde bilgi verilmesi gerekecektir. Þöyle ki;

Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliði,

Kiþisel verilerin hangi amaçla iþleneceði,

Kiþisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarýlabileceði,

Kiþisel veri toplamanýn yöntemi ve hukuki sebebi,

Ýlgili kiþinin Kanunun 11 inci maddesinde sayýlan diðer haklarý.

Veri sorumlusu ve/veya yetkilendirdiði kiþi tarafýndan sözlü, yazýlý, ses kaydý, çaðrý merkezi gibi fiziksel veya elektronik ortam kullanýlmak suretiyle aydýnlatma yükümlülüðü yerine getirebilecektir.

5.2. Veri Güvenliðine Ýliþkin Yükümlülükler

6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu’nun 12. Maddesi uyarýnca veri sorumlusu sýfatýný haiz Özel Atayurt Okullarý'nýn veri güvenliðine iliþkin yükümlülükleri aþaðýdaki gibidir:

a) Kiþisel verilerin hukuka aykýrý olarak iþlenmesini önlemek,

b) Kiþisel verilere hukuka aykýrý olarak eriþilmesini önlemek,

c) Kiþisel verilerin muhafazasýný saðlamak, amacýyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak,

d) Kendi kurum veya kuruluþunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasýný saðlamak amacýyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptýrmak,

e) Ýþlenen kiþisel verilerin kanuni olmayan yollarla baþkalarý tarafýndan elde edilmesi halinde, bu durumu en kýsa sürede ilgilisine ve Kurula bildirmek.

Veri sorumlularý ve yetkilendirdiði kiþiler, öðrendikleri kiþisel verileri bu Kanun hükümlerine aykýrý olarak baþkasýna açýklayamaz ve iþleme amacý dýþýnda kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrýlmalarýndan sonra da devam eder.

5.3. Kiþisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

6698 sayýlý Kanun ve ilgili diðer kanun hükümlerine uygun olarak iþlenmiþ olmasýna raðmen, iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý hâlinde kiþisel veriler resen veya ilgili kiþinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafýndan silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Kiþisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamýnda Haklarý

Kiþisel veri sahipleri olarak, 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanununda belirlenen haklarýnýza ait taleplerinizi, aþaðýda düzenlenen usul ve yöntemlerle Okulumuza iletmeniz durumunda Okulumuz talebin niteliðine göre talebi en geç (30) otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandýracaktýr. Ancak, iþlemin ayrýca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alýnabilir. Bu kapsamda, 6698 sayýlý Kiþisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. Maddesi uyarýnca kiþisel veri sahipleri;

6.1.Kiþisel veri iþlenip iþlenmediðini öðrenme,

6.2.Kiþisel verileri iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme,

6.3.Kiþisel verilerin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,

6.4.Yurt içinde veya yurt dýþýnda kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþileri bilme,

6.5.Kiþisel verilerin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý hâlinde bunlarýn düzeltilmesini isteme ve yapýlan iþlemlerin, kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,

6.6.Bu Kanun ve ilgili diðer kanun hükümlerine uygun olarak iþlenmiþ olmasýna raðmen, iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý halinde kiþisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapýlan iþlemlerin, kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,

6.7.Ýþlenen verilerin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,

6.8.Kiþisel verilerin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý hâlinde zararýn giderilmesini talep etme haklarýna sahiptir.

6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu’nun 11. maddesi kapsamýnda yapacaðýnýz baþvurularda baþvurunuzu ileteceðiniz kanallar ve usuller aþaðýda açýklanmaktadýr.

Kiþisel veri sahipleri tarafýndan yapýlacak baþvurularda aþaðýdaki bilgilerin bulunmasý zorunludur:

a) Ad, soyad ve baþvuru yazýlý ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaþlarý için T.C. kimlik numarasý, yabancýlar için uyruðu, pasaport numarasý veya varsa kimlik numarasý,

c) Tebligata esas yerleþim yeri veya iþ yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarasý,

d) Talep konusu

KVKK 13. maddesinin 1. fýkrasý ve Veri Sorumlusuna Baþvuru Usul ve Esaslarý Hakkýnda Teblið uyarýnca, yukarýda belirtilen haklarýnýzý kullanmak için kullanmayý talep ettiðiniz hakkýnýza yönelik açýklamalarýnýzý içeren talebinizi yazýlý olarak veya "Özel Atayurt Okullarý Yukarý Söðütönü Mh., Bursa Yolu 10. Km, 26000 Tepebaþý/Eskiþehir ’ adresine kimlik bilgileriniz ile bizzat veya Kurumumuza ait ".................." elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu’nda belirtilen diðer yöntemlerle iletebilirsiniz.